Administratief Medewerker

Word jij de administratieve spil van een bruisende visgroothandel?

Bij Viswaren Bonnet draait alles rond kwaliteit, versheid en betrouwbaarheid. Elke dag leveren wij vers visbereidingen aan vishandelaren die rekenen op stiptheid en service. Achter die vlotte leveringen staat een sterk team — en daar hebben we jou voor nodig.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en hou je van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Krijg je energie van klantencontact én het organiseren van een efficiënte planning?

Dan ben jij misschien de administratieve motor die onze werking mee laat draaien.

Bij ons krijg je:

• Een verantwoordelijke en gevarieerde functie

• Rechtstreeks impact op de dagelijkse werking

• Een familiale, no-nonsense werksfeer

• Een stabiele werkomgeving in een groeiend bedrijf

• Ruimte voor initiatief en autonomie

Wil jij werken in een bedrijf waar kwaliteit en respect centraal staan — en waar jouw inzet écht het verschil maakt?

Solliciteer dan vandaag nog en versterk het team van Viswaren Bonnet.

Functie: Administratief Medewerker (m/v/x)

Locatie: Visgroothandel Viswaren Bonnet, Haringstraat 142/144, 8400 Oostende

DOEL VAN DE FUNCTIE

Als Administratief Medewerker ben je een centrale schakel binnen Viswaren Bonnet. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen via telefoon en mail, zodat onze verkoop en leveringen optimaal kunnen verlopen.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf administratief én organisatorisch, en draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen klanten, chauffeurs en productiemedewerkers.

KERNTAKEN

• Verzorgen van de telefoonpermanentie

• Verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail

• Onderhouden van professioneel klantencontact

• Dagelijkse kassa-afsluiting

• Opvolgen van klachten, retours en creditnota’s

• Opvolgen van klantbetalingen

• Sorteren en voorbereiden van leveringsbons

• Opstellen en actualiseren van uurroosters

• Coördineren en aansturen van chauffeurs en productiemedewerkers

• Wekelijks 1 vaste vroege opstart (expeditie)

• 1 zaterdag per maand vroege opstart (tot 10u)

BIJKOMENDE TAKEN

• Aankoop van vis op basis van inkoopprognoses

• Aanpassen en beheren van verkoopprijzen

• Beheer en controle van stock en inventaris (wekelijkse telling)

• Opvolgen van de algemene weekplanning

• Mee aansturen van de dagelijkse werking in het pakhuis

• Extra ondersteuning bij verlof van collega’s (vroeg starten voor expeditie)

COMPETENTIES & VAARDIGHEDEN

Je bent:

• Administratief sterk en nauwkeurig

• Commercieel ingesteld

• Kostenbewust

• Organisatorisch sterk

• Communicatief vaardig

• Snel van begrip en reactief

Je beschikt over:

• Goede kennis Nederlands en Frans (Engels is een plus)

• Kennis van MS Office

• Ervaring met MS Business Central is een plus (opleiding wordt voorzien)

ATTITUDES & WAARDEN

Je onderschrijft onze bedrijfswaarden:

• Respect

• Kwaliteit

• Duurzaamheid

• Betrouwbaarheid

• Flexibiliteit

Je persoonlijke eigenschappen:

• Verantwoordelijkheidszin

• Klantgerichtheid en empathie

• Engagement

• Autonoom kunnen werken

• Teamspirit

• Initiatief nemen

Gewenste persoonskenmerken:

• Stressbestendig

• Coördinatietalent

• Besluitvaardig

• Sterk concentratievermogen

• Multitasker

• Bereid om in gekoelde omgeving te werken

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Verantwoordelijk voor professioneel klantencontact

• Correcte en tijdige verwerking van alle bestellingen

• Administratieve en operationele ondersteuning van de dagelijkse werking

INTERESSE?

🎣 Interesse om mee aan boord te stappen?
Bezorg ons je CV via info@viswarenbonnet.be
of bel ons op 059/32.22.86.